Компания «МайТэк» внедряет СЭД Directum в АО «НИИнефтепромхим»

Компания «МайТэк» приступила к автоматизации электронного документооборота на базе системы Directum в АО «НИИнефтепромхим». В СЭД будет настроен прозрачный документооборот по всему циклу процессов научно-исследовательского комплекса.

Акционерное общество «Научно-исследовательский институт по нефтепромысловой химии» − это динамично развивающееся предприятие, соединившее в себе инновации и 38-летний опыт работ. Свыше 150 видов химпродуктов и технологий института успешно используются в 5 регионах России и 7 странах СНГ. Ежегодно объемы поставок АО «НИИнефтепромхим» составляют более 14 тысяч тонн готовых продуктов химической промышленности.

Оптимизации процессов делопроизводства и необходимость подведения внутренних работ под высокие требования, установленные регламентами организации, определили потребность АО  «НИИнефтепромхим» в современной системе электронного документооборота. Выбор решения осуществлялся рабочей группой предприятия. Из нескольких программных продуктов, выдвинутых на обсуждение, лучшей была признана СЭД Directum. Преимуществами системы были отмечены: масштабируемость, функциональность, интуитивно-понятный для пользователя интерфейс и возможность создания единого рабочего пространства для организации межкорпоративного документооборота.

Исполнителем процесса внедрения стал генеральный партнер Directum с внушительным опытом проектов федерального уровня – компания «МайТэк». Командой интегратором было предложено несколько вариантов решения, и в результате двустороннего обсуждения в работу были выбраны следующие:

1. «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами» охватят полный жизненный цикл работ с деловой корреспонденцией – от подготовки проектов документoв, их создания, регистрации, согласования и утверждения до контроля исполнения поручений и архивации данных.
2. «Канцелярия» снизит рутинность операций по обработке документации, облегчит поиск и обмен документацией со сторонними организациями. Сотрудники канцелярии АО «НИИнефтепромхим» смогут оперативно регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать местонахождение бумажных оригиналов, а руководители – всегда будут знать, на каком этапе исполнения находятся поручения и распоряжения.
3. «Управление договорами» централизует и оптимизирует работу с договорной документацией организации, ускорит процессы создания, согласования и подписания договоров.
4. Для удобства специалистов и топ-менеджеров, находящихся вне офиса, будет настроена возможность удаленного подключения к системе Directum через web-доступ и с помощью мобильного приложения Directum Jazz.

После запуска в опытно-промышленную эксплуатацию в Directum будут работать сотрудники всех подразделений АО «НИИнефтепромхим».