Компания «Локомотивные технологии» - приступила к пилотному проекту по автоматизации процессов внутреннего документооборота. Информационное пространство Directum объединит дочерние предприятия холдинга с целью поддержания и дальнейшего повышения качества клиентского сервиса.

ООО «Локомотивные технологии» - компания, интегрирующая управление холдинга «ТМХ – Сервис». ООО «ТМХ-Сервис» включает в себя ряд диверсифицированных направлений в рамках сервиса и ремонта тягового подвижного состава.

Решение о внедрении СЭД было обусловлено потребностью в ускорении процесса поиска документов, что возможно при работе и хранении их в едином информационном пространстве. В связи с активной договорной деятельностью в холдинге существовала необходимость формирования аналитической информации по договорам с целью мониторинга и сравнения плановых и фактических показателей. Эти факторы послужили поводом для проведения внутреннего тендера по выбору системы электронного документооборота.

Члены рабочей группой озвучили основные критерии – необходима была технологичная, зрелая система с готовыми модулями и техническими решениями, с целью минимизировать стоимость владения, а также затраты на сопровождение и дальнейшее развитие. Это подразумевало широкий функционал системы и ее открытость - наличие коннекторов к существующим на предприятии информационным системам. Немаловажным критерием стала масштабируемость системы и ее гибкость -  холдинг имеет разветвленную и динамически изменяющуюся структуру. Кроме того система должна была соответствовать современным условиям ведения бизнеса и обеспечивать работу сотрудников при удаленном доступе в режиме онлайн с различных мобильных устройств. Заявленным требованиям соответствовала СЭД Directum.

Выбор интегратора основывался на высокой компетентности и наличию успешно реализованных проектов. Среди участников тендера был выбран генеральный партнер Directum - ООО «МайТэк» - с момента своего создания специализирующийся только на выбранной СЭД. Компания реализовала уже более 25 проектов на предприятиях различных отраслей и по праву заработала признание и безупречную репутацию, как в основном регионе, так и по всей территории страны.

На первом этапе проекта планируется автоматизировать процессы документооборота в управляющей компании и шести дочерних предприятий. Порядка 200 сотрудников холдинга будут объединены в информационном пространстве Directum.