Корпорации и холдинги
Структура холдинга зачастую предполагает наличие территориально-удаленных друг от друга предприятий. В связи с этим обеспечить эффективное взаимодействие между ними бывает весьма трудоемко. Географическая отдаленность является причиной неидеальной исполнительской дисциплины, больших затрат на организацию исполнения поручений и проблемы с конфиденциальностью информации. Основной вопрос, который непременно ставился на совещаниях практически любой корпорации: как обеспечить порядок на внутренней «кухне», которая разделена территориально?
Ответ дает современная организация управления документооборотом и взаимодействием Directum. Путем методического контроля документации, автоматизации деловых потоков и разграничения прав внутри холдинга, управление предприятиями происходит так, будто все они находятся в кабинетах одного здания, рядом.
Наглядно обозначит преимущество Directum следующий пример. Сотрудник управляемого сообщества, отправив приказ на утверждение в управляющую компанию, может рассчитывать на обратную связь в тот же день, причем документ пройдет все стадии согласования, будет завизирован и запарафирован, что довольно сложно достичь, используя обычную почтовую программу.
Какие преимущества ждут корпорации, которые начнут работать в системе Directum:
- улучшение показателей исполнительской дисциплины;
- прозрачность и контроль управления;
- обеспечение конфиденциальности информации;
- ускорение движения документов;
- доступ к документам в любой момент в соответствии с назначенными правами.
Directum – удобный и функциональный инструмент для ведения документооборота, обеспечивающий единство информационного пространства внутри крупной организации.
А с примерами проектов внедрения можно ознакомиться ниже.
«Оформление и ведение документации в СЭД позволило сэкономить миллионы рублей в год. Уровень исполнительской дисциплины мы оценили как высокий: 90 % выданных поручений выполняются в установленные сроки. Все это позволяет дать высокую оценку самому проекту и его команде».
Терехина Л. А. заместитель Генерального директора по правовому сопровождению, руководитель Аппарата генерального директора ГК «ЛокоТех».