Этап "Настройка и адаптация ПО" был реализован с 08.11.2021 по 17.12.2021.
На этапе проектирования системы было произведено анкетирование руководителей, интервью с ключевыми пользователями, согласование схем бизнес-процессов, а также разработка рекомендаций по оптимизации процессов.
24 ноября наш партнер, компания Directum, проводит Directum Enterprise Forum — масштабную ежегодную конференцию о цифровых бизнес-процессах для крупных и распределенных компаний.
Мероприятие пройдет уже в 6-й раз. Мы понимаем важность социального дистанцирования в текущей эпидемиологической обстановке и поэтому проводим конференцию в онлайн-формате.
В 2021 году для обеспечения дальнейшего непрерывного роста показателей банка было решено провести конвертацию системы Directum на версию 5.8, чтобы воспользоваться преимуществами интеллектуальных инструментов, усовершенствовать обмен с контрагентами, а также повысить удобство работы пользователей в системе.
Благодаря произведенной конвертации был настроен полнотекстовый поиск документов и задач, подготовлена база для внедрения межкорпоративного документооборота, мобильного приложения Directum Jazz, использования усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания документов. Читайте полный текст благодарственного письма в статье, пройдя по ссылке.
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) прошел долгий путь. С 2002 года были различные изменения в Трудовом кодексе, Федеральных законах, в 2018 году стартовал первый эксперимент Минтруда, в 2021 году завершается второй. Поэтому эксперты отрасли ожидают, что с 15 ноября 2021 года всем работjдателям РФ будет официально разрешен переход на электронный документооборот.
Уже сейчас КЭДО активно внедряют участники эксперимента, а также компании – новаторы, которые планируют свою деятельность на годы вперед. Популяризации КЭДО также поспособствовала пандемия COVID-19 c переходом на дистанционной формат работы. Для крупных предприятий с большим числом сотрудников цифровизация кадровых процессов стала особенно актуальной.
АО «АРХБУМ» — это российский гофродивизион группы компаний Pulp Mill Holding GmbH. Производственные возможности АО «АРХБУМ» составляют более миллиарда кв. метров в год, что обеспечивает лидерские позиции на рынке отечественного гофр производства. Все предприятия компании оснащены высокотехнологичным оборудованием европейского, японского и североамериканского производства и имеют гарантированную собственную сырьевую базу — высококачественный тарный картон Архангельского ЦБК. АО «Архангельский целлюлозно-бумажный комбинат» — одно из ведущих лесохимических предприятий России и Восточной Европы по производству картона, целлюлозы и бумаги.
Когда входящих документов сотни и тысячи в день, их обработка превращается в долгий и скучный процесс. Сотрудники работают 24/7, постоянно задерживаются, а из-за высокой загрузки совершают ошибки.Так было, пока не появились облачные инструменты распознавания. Они разгрузили сотрудников и передали трудоемкие задачи по обработке документов на аутсорсинг. На семинаре 16 сентября в 11:00 мск эксперты Directum представят новый AI-сервис, где механизмы искусственного интеллекта работают в синергии с облачными верификаторами.
Внедрение Directum RX в ТАИФ-НК АЗС позволило сформировать единое информационное пространство компании, существенно сократить время на согласование договорных, организационно-распорядительных документов, полностью контролировать весь цикл работ по закупкам, повысить результативность работы сотрудников, обеспечить надежное хранение данных в Едином электронном архиве документов.
Целью внедрения интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX была организация эффективной работы сотрудников «ТатЭнергоСтрой» с документами. Внедрение модуля "Делопроизводство" заняло всего 1 месяц, при том, что цели внедрения были достигнуты в полном объеме.
ООО «Карсар» является одним из подразделений ОАО «ТАИФ». Основные виды деятельности компании:
Для повышения эффективности работы «Карсар» руководством компании было принято решение по созданию единого информационного пространства по работе с поручениями и документами, также планировалось повысить уровень безопасности данных. В связи с этим был заключен договор поставки системы Directum RХ, в частности модулей Делопроизводство и Договоры.
МайТэк - настоящая кузница IT-кадров! Часть коллег присоединились к нам еще во время учебы в ВУЗе. Как к нам попасть? Начать с производственной практики!
Зачем бухгалтеру использовать сервисы на основе искусственного интеллекта (ИИ)? Ну, как минимум затем, чтобы больше не делать скучную и монотонную работу. Например, косметический гигант «Л’ОРЕАЛЬ» уже обрабатывает 300 комплектов первичных учетных документов в сутки с помощью интеллектуальных сервисов. А в торговой сети «Подружка» минимизировали участие человека в обработке входящих счетов. Теперь бухгалтерия экономит каждый день до 3-х часов.
В статье, которую вы прочитаете дальше, расскажем, куда утекает драгоценное время бухгалтера и как сделать так, чтобы рутинные и трудоемкие операции улетучились из вашей работы.
Дочитайте до конца и ПОЛУЧИТЕ ЧЕК-ЛИСТ, который откроет вам глаза на то, как должна выглядеть бухгалтерия в 2021 году и соответствует ли ваша работа современным стандартам.
Функциональность веб-клиента становится все шире. Цветные метки для выделения важных объектов, снятие блокировок с карточек, удобное исполнение поручений, гибкие настройки прав при согласовании по регламенту и другие новинки встречайте в облачной версии Directum RX 4.0.
Ежегодная конференция для эффективных предприятий прошла 21-22 апреля в формате онлайн. Лучшие практики делились кейсами и последними проектами внедрения Directum из самых разных отраслей экономики. В мероприятии приняли участие более 1000 человек. В этом году трансляция велась по трем параллельным секциям: HR-процессы, цифровая бухгалтерия, интеллектуальные решения must have.
Команда МайТэк автоматизировала работу с проектами в компании «Ремгазкоммуникации» за 18 дней. В результате внедрения системы Directum RX компания «РГК» получила рабочий инструмент для ведения проектов. Теперь сотрудники могут работать с проектными документами и задачами, фиксировать все взаимодействия с контрагентами. За счет внедрения системы ускорилось взаимодействие между проектным департаментом и отделом продаж. Скорость согласования документов в компании увеличилась на 60%.
Подробности этого интересного проекта, номинанта премии Directum Awards 2020, читайте в статье
Интернет-портал и аналитическое агентство TAdviser составил рейтинг самых популярных СЭД/ECM-систем в России. Первую строчку заняла компания Directum, значительно опередив конкурентов по количеству внедренных проектов.
21-22 апреля наш партнер, компания Directum, проводит ежегодную конференцию «Открытые дни Directum» по вопросам развития цифровых процессов для повышения эффективности предприятия.
ООО «Карсар» является одним из подразделений ОАО «ТАИФ». Основные виды деятельности компании:
В первом квартале МайТэк подводит итоги года и строит грандиозные планы на будущее. В 2020 году нам исполнилось 10 лет. К этой дате IT-стартап превратился в крепкую развивающуюся компанию с обширной клиентской базой и опытной командой. В юбилейном 2020 году мы прошли испытания пандемией, стали сильнее, нарастили свой потенциал, освоили инструменты удаленного внедрения Directum. Смело шагаем в новое десятилетие и вспоминаем ключевые достижения прошедшего года.
C целью повышения эффективности деятельности компании "РГК" летом 2020 года сотрудниками МайТэк была произведена поставка интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX версии 3.3.
Aльтус Кэпитал — независимая международная инвестиционно-консалтинговая компания, специализирующаяся на прямых инвестициях в быстрорастущие и недооцененные компании.Успешное выполнение поставленных задач Альтус Кэпитал обеспечивают 11 бизнес-структур, более 50 сотрудников в России, Люксембурге, Великобритании и на Кипре. Таким образом, специфика работы компании предполагает сложноподчиненную географическую организационную структуру.
В процессе развития и роста географии бизнеса возникла потребность в гибкой системе управления корпоративным документооборотом и бизнес-процессами. Система должна была обеспечить оперативное движение документов в условиях различных часовых поясов и графиков работы сотрудников, а также широких территориальных границ бизнеса компании.
Мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня, поможем познакомиться с системой Directum RX и ответим на любые вопросы.