ПСО «Казань»: параллельно строили СЭД и объекты Универсиады

Завершено внедрение системы электронного документооборота Directum в крупнейшем строительном холдинге Республики Татарстан, генеральном подрядчике Универсиады-2013.

Сегодня ПСО «Казань» – это крупная строительная организация, способная на высоком уровне решать задачи в области инвестирования, проектирования и капитального строительства.

Для успешной реализации своих проектов, компания стремится использовать не только новейшие строительные технологии, но и передовые информационные подходы. Одним из этапов оптимизации внутренних бизнес-процессов стало внедрение системы Directum. Основными критериями при выборе СЭД были богатый функционал, возможность быстрой адаптации и настройки системы к уже существующим бизнес-процессам и перспективы развития. Важной была возможность формирования единого информационного пространства и организация работы с системой в веб-клиенте для обеспечения легкого взаимодействия сотрудников даже при удаленном доступе.

Работы по проекту начались уже в январе 2013 года. Исполнителем стала Компания «МайТэк», обладающая большим практическим опытом в области внедрения СЭД, способная качественно и в максимально сжатые сроки провести исследование деятельности заказчика, организовать обучение персонала.

Проект внедрения СЭД охватил около 100 сотрудников и был завершен в июне 2013 года. В результате проекта внедрены базовые модули Directum и бизнес-решения «Классическое делопроизводство», «Управление договорами». Теперь согласование входящей документации, исходящих писем, служебных записок и договорных документов проходит в электронном виде. Создан единый электронный архив предприятия, обеспечена прозрачность бизнес-процессов.

«Внедрение системы Directum совпало с периодом, когда строительство и сдача объектов Универсиады шли полным ходом. Несмотря на плотный график работы и занятость ведущих специалистов, проект внедрения был успешно завершен. Сейчас все процессы, связанные с документацией, у нас четко регламентированы, а система выступает удобным инструментом контроля за ходом работ, делает их прозрачными и легко управляемыми», - комментирует результаты проекта заместитель Генерального директора ПСО «Казань» Тазетдинов М.Ф.

В планах руководства компании внедрить ECM-систему Directum в подразделениях, курирующих строительство объектов по всей Республике Татарстан, тем самым автоматизировав «сквозные» бизнес-процессы центрального офиса с региональными.