«Роял Тайм Групп» - ставка на успех
Реализован проект внедрения Directum в Группе компаний «Роял Тайм Групп». На сегодняшний день это самый крупный инвестор первого города-казино «Азов-Сити» и пока единственный игрок, доказавший жизнеспособность игорной зоны в России.
Более пяти лет Роял Тайм Групп ведет свою деятельность на территории Российской Федерации и стран ближнего зарубежья в области строительства, а также в игорном, ресторанном и развлекательном бизнесе.
Компания активно развивает внутренние технологии и повышает культуру управления взаимодействием. С этой целью в марте 2013 года было принято решение о внедрении ECM-системы Directum.
Ведение активной инвестиционной деятельности предполагает большой объем договорных работ. Еще до начала проекта внедрения специалисты компании Роял Тайм Групп имели четкое представление о том, что хорошо поставленная работа договорного отдела облегчает финансовое планирование. Поэтому, одной из важнейших задач, стоявшей перед командой исполнителя, была жесткая регламентация данных процессов по срокам и распределение зон ответственности каждого участника. Реализовать поставленную задачу удалось с помощью бизнес-решения Directum «Управление договорами». Результатом автоматизации договорной деятельности стало не только электронное согласование проектов документов, утверждение их с помощью механизма ЭЦП, возможность контроля возврата документа и ведение реестра договоров. Также был настроен и механизм анализа, напоминания и контроля показателей, которые часто упускаются из вида при работе с договорами. В качестве примера можно привести уведомление о сделке в ФАС, предоставление документов для финансового мониторинга, оформление паспорта сделки в случаях, когда это необходимо.
Ощутимый эффект от автоматизации был получен и в области согласования счетов и заявок на оплату. Прозрачность системы позволяет каждому сотруднику теперь быть в курсе о местонахождении документа и произведенным по нему платежам.
Работа с документами, задачами и заданиями ведется в едином информационном пространстве, доступ к которому сотрудники могут получить из любой точки мира. Этот критерий являлся одним из ключевых при выборе системы, учитывая разъездной характер работы специалистов и удаленность объектов инвестирования друг от друга.
Кроме того, система охватывает процессы кадрового делопроизводства и процессы по работе с входящей, исходящей и внутренней документацией (служебные записки, приказы, распоряжения).
Благодаря созданию структурированного электронного архива существенно снизился риск потерь документов и повысилась их конфиденциальность.
В дальнейшем система будет активно развиваться. Так, специалисты компании МайТэк уже приступили к работам по автоматизации кадровых процессов. В ближайшем будущем к работе в системе подключатся также удаленные подразделения холдинга.