Конференция «От пергамента к цифре»: архивируем прошлое для будущего вместе с Directum
С 17 по 19 апреля в Казани состоялась крупнейшая международная конференция «От пергамента к цифре», посвященная актуальным вопросам цифровизации и управлению электронными государственными архивами в современных реалиях жизни. От «МайТэк» на форуме выступила Тарасова Ия Викторовна, исполнительный директор.
В Казани преддверии грандиозного события для архивного дела России – 100-летия госархива РФ – состоялась международная научно-практическая конференция «От пергамента к цифре». На 2 дня площадка казанского ИТ-парка приковала внимание государственных лиц, культурных деятелей, архивистов, ученых и бизнесменов из 50 регионов РФ и 20 стран мира. Представители России, Канады, Китая, Германии, Италии и других государств обсудили широкий круг актуальных для развития архивной службы вопросов. Были вынесены на обсуждение темы межархивных коммуникаций и кооперации в цифровой среде, создания цифровых архивов и обеспечения их полноты, достоверности и информационной безопасности, унификации форматов, организации электронного правительства, цифровой этики и сохранности носителей в условиях агрессивной техногенной среды.
Также были рассмотрены перспективные решения и системы, которые могут стать ключевым инструментом по работе с архивными документами. В числе представленных – ECM-система Directum. С докладом «Система электронного документооборота в органах власти» выступила исполнительный директор «МайТэк», Тарасова Ия Викторовна.
Опираясь на опыт внедрения системы Directum на разных уровнях государственных власти, Ия Тарасова рассказала, как эффективно организовать и структурировать процессы работы в рамках ведомств и учреждений, настроить электронное делопроизводство и взаимодействие, реализовать развитие единой системы исполнения регламентов и настроить систему межведомственного электронного взаимодействия.
«Широкие возможности системы Directum позволяют легко решать задачи классического документооборота, организовать работу с обращениями граждан, подключать подведомственные учреждения централизованных и децентрализованных архитектур. В части архивного делопроизводства речь идет как о классическом архивном делопроизводстве: учете единиц хранения бумажных экземпляров, их уничтожении, – так и о работе с электронными копиями документов и электронными документами с электронными подписями. На сегодняшний день в системах накапливаются документы, никогда не имевшие бумажной формы.
В 2016 году в рамках ежегодного форума «Инфотех», проходящего в Тюмени, поднимали вопрос о задачах долговременного хранения электронных документов, обсуждали варианты реализации и требования к системе. Прошло чуть более года, и в 2018 мы уже можем предложить готовый инструмент для ее реализации – техническое решение «Долговременный архив», реализованный на базе системы Directum. Инструмент есть, но регионам предстоят большие организационные мероприятия по переходу к электронным архивам. Здесь важно определить концепцию развития системы, выделить целевые показатели по документам и интегрировать их с принятыми региональными программами», - рассказывает Тарасова Ия.
В ходе доклада исполнительный директор осветила и востребованные на сегодняшний день новые решения на базе системы Directum: чат-боты и интеллектуальное решение Directum Ario, предназначенное для сокращения рутинных операций с документами.
Подводя итоги, Тарасова Ия отметила: «Вопросы, которые были затронуты на конференции, еще раз показали, что тема долговременного хранения электронных документов, достоверности данных и передачи информации нашим потомкам – как никогда актуальна. В наших руках, в руках нашего поколения, приближение «цифрового будущего», мы меняем мир. И мир меняется очень стремительно».