Мобильный стиль работы: за или против? Делимся опытом
Возможно ли организовать эффективную работу сотрудников вне офиса и что для этого необходимо? Руслан Шакиров, генеральный директор МайТэк, рассказал об этом в опросе «БИТ».
Сегодня рабочее место сотрудника не ограничивается одним лишь рабочим столом в офисе, удаленная занятость в стране уже становится нормой. Об этом свидетельствуют результаты последнего исследования компании Citrix, которое посвящено использованию мобильных технологий для организации удаленного доступа к работе. Большинство респондентов (78%) имеют возможность работать за пределами офиса и только 23% не могут работать удаленно, чаще всего это связано со спецификой их деятельности. Но уже более половины российских компаний (59%) готовы организовать необходимые условия для мобильных сотрудников. Журнал «БИТ» провел опрос среди компаний об их отношении к мобильному стилю работы. Руслан Шакиров, Генеральный директор МайТэк, поделился опытом и рассказал порталу БИТ о преимуществах мобильной работы.
Что вы предпочитаете: работу на удаленном доступе или в офисе – для себя, для своих сотрудников?
Несмотря на динамичное развитие информационного мира и наличие альтернативных вариантов традиционной форме управления, я все же предпочитаю работу в офисе. Безусловно, для меня как руководителя это легче, проще и удобнее, поскольку некоторые задачи можно решить гораздо быстрее при личном присутствии команды. Но активное перестроение социального взгляда на офисную работу диктует другие условия бизнеса. Современное поколение иначе позиционирует себя на рынке труда. В приоритете стоят свобода, демократичность, нетерпимость к бюрократическим проволочкам и высокая ценность личного времени. Все больше молодых людей предпочитают спокойную домашнюю обстановку шумному пространству open space. И грамотные руководители должны учитывать эти тренды. Конкретно в нашей компании мы никого не ограничиваем и демократично подходим к данному вопросу. При желании сотрудники могут работать из дома, если это более эффективно и производительно.
Собирается ли ваша компания переводить часть сотрудников на удаленный доступ? Если да, то почему? Если нет, каковы причины?
Мобильное управление бизнесом – активная практика в нашей компании. Связана она в первую очередь с разъездным характером работы 70% специалистов и наличием удаленных представительств в Москве, Санкт-Петербурге и Тюмени, которые физически не могут находиться в центральном офисе. За пять лет мы отточили технологию удаленного управления и настроили эффективную среду коммуникаций, благодаря чему наши специалисты имеют максимально широкие возможности для дистанционной работы.
Если грамотно подобрать инструменты и настроить средства коммуникаций, общение будет отнимать меньше времени и станет более эффективным.
Какие мобильные приложения вы используете для организации мобильных сотрудников?
Наши внутренние процессы автоматизированы с помощью системы Directum. Это удобный инструмент структуризации документооборота компании и эффективный канал дистанционного взаимодействия сотрудников, который помогает работать в корпоративной сети из любой точки мира. Для ПК и ноутбуков используются толстые и десктопные клиенты Directum, для планшетного управления – приложение Solo, а для работы через смартфоны – Directum Jazz.
Как влияет работа на «удаленке» на производительность работы сотрудников? Плюсы и минусы
В нашем случае никак не влияет. Эффективно организованная система планирования, контроля, анализа и мотивации позволяет легко управлять персоналом даже на расстоянии.
Для какого типа компаний или организаций приемлем такой вид работы?
Я думаю, что удаленный тип работы больше всего подойдет молодым технологичным компаниям и сотрудникам, чья деятельность не регламентирована строгими корпоративными нормами и требованием ежеминутного присутствия в офисе. Такой вариант будет интересен ИТ-кластеру, а также дизайн- и арт-студиям, редакциям интернет-журналов и многим другим.
Что бы вы посоветовали компаниям, которые переходят на мобильный стиль работы?
Я бы посоветовал, не задумываясь, применять этот стиль. Это удобно, эффективно и позволяет всегда находиться в контакте со специалистами и процессами вне зависимости от их территориального местонахождения. Не стоит бояться снижения ответственности сотрудников из-за размытия рабочего графика. С грамотно организованной системой управления и налаженным контролем работ эта проблема перестает существовать сама по себе.