В конце декабря 2023 года между АО «Завод «Фиолент» и компанией «МайТэк» подписан договор на поставку Directum RX и услуги внедрения системы.
АО «Завод «Фиолент» является общепризнанным предприятием с международной репутацией, занимающим прочные позиции в проектировании и изготовлении ручного электрического инструмента профессионального и бытового назначения, комплексных систем управления техническими средствами для морского и речного транспорта, приборов для гражданской авиации.
В ходе проекта внедрения планируется автоматизировать следующие процессы системы Directum RX на версии 4.8 модуля Делопроизводство:
- регистрация и рассмотрение входящих писем и вынесение резолюций;
- согласование и регистрация исходящей корреспонденции;
- согласование, регистрация, контроль исполнения приказов и распоряжений по основной деятельности;
- работа со служебными записками;
- работа со внутренними документами завода.
Основные цели проекта внедрения - сокращение бумажного документооборота, усиление контроля исполнения поручений, ускорение документооборота, сокращение затрат времени на создание и поиск документов, повышение безопасности данных, накопление корпоративных знаний, оптимизация взаимодействия сотрудников, упорядочение хранения бумажных документов.
На данный момент завершен этап «Исследование и проектирование системы». Далее стартует этап «Настройка и адаптация системы».
