Проект по внедрению системы Directum RX 4.3 в АО «Татэнерго» перешел на этап промышленной эксплуатации. В результате внедрения системы Directum RX была закрыта основная потребность в согласовании документов, прошедших по интеграции из 1С: УХ.
Компания «МайТэк» приступила к внедрению системы Directum RX 4.3 в АО «Татэнерго» на основании выигранного ранее тендера на проведение работ по внедрению электронного документооборота и архива делопроизводства на платформе Directum RX.
Параллельно с этим в контуре АО «Татэнерго» было запущено ещё несколько проектов, а именно: «Проект по автоматизации оперативного учета на базе 1С: УХ» и «Проект по автоматизации кадрового учета на базе 1С: ЗУП». Приказ о начале внедрения был подписан в январе 2022 года.
Перед командой «МайТэк» были поставлены следующие задачи:
1. Внедрить и настроить систему Directum RX по процессам:
• Заявки на закупки;
• События на оплату;
• Договорные и первичные документы;
• Кадровые процессы.
2. Выполнить работы:
• по интеграции с финансовым архивом;
• по интеграции с учётными системами Заказчика: 1С: Управление холдингом, 1С: ЗУП;
• мигрировать 5000 трудовых договоров с помощью утилиты импорта;
• настроить интеграцию со СБИС.
В процессе работы команда МайТэк учла некоторые особенности проекта. К ним относятся сжатые сроки и необходимость интеграции системы Directum RX с 1С: УХ и 1С: ЗУП. С целью ускорения реализации проекта был применен Agile подход.
В рамках проекта в АО «Татэнерго» была проведена автоматизация и интеграция модулей системы Directum RX 4.3:
• Закупки: Строки плана закупки, План закупки, Закупочные процедуры, Протоколы закупочных процедур;
• Договоры: Договоры, Доп. соглашения, Спецификации;
• Финансовый архив: Акты, Накладные, Универсальный передаточный документ, Счет-фактуры;
• Архив: Акты, Накладные, Универсальный передаточный документ, Счет-фактуры;
• События на оплату;
• Заявки на путевки;
• Декларации;
• Кадровые процессы: Кадровые документы и приказы.
Помимо этого, отдельно проведены работы по процессу «Кадровые документы»:
• разработан модуль «Кадровые процессы», который включает в себя согласование кадровых приказов и дополнительных соглашений к трудовым договорам;
• разработаны и настроены регламенты согласования документов;
• разработаны методы интеграции с 1С: ЗУП.
Преподаватели МайТэк провели обучение сотрудников АО «Татэнерго» по курсам:
• Курс 832 «Основы работы в Directum RX»;
• Курс 837 «Использование модуля Договоры в Directum RX»;
• Курс 822 «Настройка и прикладное администрирование Directum RX».
Все сотрудники - слушатели курсов успешно сдали итоговую аттестацию и получили сертификаты.
Руководство АО «Татэнерго» отметило профессионализм и оперативную работу команды МайТэк, которой удалось в кратчайшие сроки найти взаимодействие с проектными группами 1С: УХ и 1С: ЗУП, знание модификаций, выполненных в рамках проекта, а также оперативное реагирование на запросы сотрудников компании.
В дальнейших планах у заказчика внедрение модуля «Делопроизводство», а также конвертация системы Directum RX 4.3. на новую версию.
АО «Татэнерго» - одна из крупнейших региональных генерирующих компаний Российской Федерации. Основным видом деятельности общества является производство электрической и тепловой энергии на электростанциях АО «Татэнерго», включенных в единую энергетическую систему, выдача произведенной энергии в электрические и тепловые сети с поддержанием нормального качества отпускаемой энергии - нормируемых частоты и напряжения электрического тока, давления и температуры теплоносителей. Численность работников АО «Татэнерго» более 5 тыс. человек.