Зачем бухгалтеру использовать сервисы на основе искусственного интеллекта (ИИ)? Ну, как минимум затем, чтобы больше не делать скучную и монотонную работу. Например, косметический гигант «Л’ОРЕАЛЬ» уже обрабатывает 300 комплектов первичных учетных документов в сутки с помощью интеллектуальных сервисов. А в торговой сети «Подружка» минимизировали участие человека в обработке входящих счетов. Теперь бухгалтерия экономит каждый день до 3-х часов.
В статье, которую вы прочитаете дальше, расскажем, куда утекает драгоценное время бухгалтера и как сделать так, чтобы рутинные и трудоемкие операции улетучились из вашей работы.
Дочитайте до конца и ПОЛУЧИТЕ ЧЕК-ЛИСТ, который откроет вам глаза на то, как должна выглядеть бухгалтерия в 2021 году и соответствует ли ваша работа современным стандартам.
Что съедает время бухгалтера?
Вот они – главные пожиратели ресурсов и одновременно самые неинтересные участки вашей работы:
- Всё, что касается поступления ТМЦ от поставщиков. В месяц бухгалтерия крупной компании выполняет по 4000 таких операций, затрачивая на каждую 10 минут.
- Куда без авансовых отчетов? В среднем, по 2000 операций ежемесячно и по 10 минут на каждую.
- Бесчисленные расчеты с поставщиками за услуги.1000 операций в месяц, 5 минут на каждую.
- Ну, и вишенка на торте – разнесение выписки банк-клиента. 1000 операций в месяц, по 1 минуте на каждую.
Сейчас будет еще больнее. Из месяца в месяц эти 8000 операций повторяются и съедают у отдела бухгалтерии по 1100 часов. Чтобы выполнять такой объем работ, требуется коллектив из 6-7 сотрудников. Но если есть интеллектуальные сервисы, рутину можно доверить им, забыть о переработках, сверхурочных в выходные и праздники.
Всё еще обрабатываете вручную? Тогда ИИ идет к вам
Будни бухгалтера настолько разнообразны, что в течение дня он не по разу может заходить и выходить из программ учета и документооборота, а еще наведываться в системы налогообложения и электронной отчетности, не забывая при этом о банк-клиентах, сервисах обмена и бумажной корреспонденции. Переключение между задачами и интерфейсами тоже «съедает» лишние минуты.
Взять и отказаться от работы в тех или иных системах – не вариант. Однако минимизировать потери времени можно благодаря искусственному интеллекту.
Есть у компании Directum подходящее решение «Цифровая бухгалтерия». Оно создано как раз для тех случаев, когда нерационально тратить человекочасы на рутинные операции. Решение состоит из набора интеллектуальных механизмов под названием Directum Ario. Ловким движением руки (лучше всего кого-то из разработчиков) сервисы встраиваются в вашу корпоративную систему. А дальше как в сказке: документы обрабатываются сами. Бухгалтеру остается только проверить за машиной, всё ли ок.
Топ задач, которые бухгалтер может доверить интеллектуальным сервисам Directum Ario
- Передайте ИИ обработку первички. Из какого бы источника ни поступали документы (почта, сервисы обмена), интеллектуальные механизмы сделают всё за вас – распознают, от кого пришел документ, и распределят входящие по ответственным.
- Проверку данных внутри документов тоже сделает Directum Ario. Машинный интеллект проверит, корректно ли отражены реквизиты, указаны суммы и рассчитан НДС. А еще ИИ сам сопоставит номенклатуру.
- Отдохните от проводок в учетной системе. После оприходования документа интеллектуальные механизмы сами определят тип хозяйственной операции, счет и статью затрат.
- Закройте глаза на обработку платежных поручений, а потом откройте – и увидите, что Directum Ario сделал всё за вас. К тому же определил тип операции, вид расчетов и много чего еще.
Эти компании уже внедрили ИИ в бухгалтерию
Сервисы Directum Ario используют российские компании в сфере ритейла, производства, финансов, нефти и газа. Делимся с вами проектами, где искусственный интеллект стал верным коллегой бухгалтера.
Вся первичка попадает в рай, интеллектуальный рай. Кейс АО «Л’ОРЕАЛЬ»
Российский филиал косметической компании доверил сервисам Directum Ario работу с бумажной первичкой. А это более 300 комплектов в день. Теперь входящие акты, накладные, счета-фактуры, УПД сканируются и обрабатывает интеллект: умные механизмы распознают, классифицируют и проверяют корректность данных. А бухгалтеры «Л’ОРЕАЛЬ» контролируют процесс сверху.
Сервисы Directum Ario ежедневно дарят бухгалтерам 3 часа. Кейс торговой сети «Подружка»
До внедрения ИИ у бухгалтеров уходило 3-5 дней на обработку бумажного счета. И всё это вручную, монотонно и не без ошибок.
После внедрения ИИ и в целом благодаря переходу «Подружки» на цифровую бухгалтерию, обработка счета стала занимать 1-1,5 дня. С задачей теперь справляется один сотрудник, а помогает ему робот. Он обрабатывает 1,5–2 тысячи документов в месяц: извлекает данные из реквизитов и в зависимости от наименования организации-контрагента, суммы и других фактов отправляет счет определенному сотруднику.
Скорость процесса увеличилась в 2 раза. Освободившихся бухгалтеров направили на более полезные задачи. Расширять штат или увольнять сотрудников не пришлось.
Получите чек-лист, чтобы раз и навсегда изменить вашу бухгалтерию
В Directum разработали удобный инструмент, который покажет уровень цифровизации в вашей компании. Напишите нам на office@mtgroup-it.ru и мы вышлем вам анкету из 20 вопросов. Заполнив ее, вы узнаете, какие шаги нужно сделать, чтобы интеллект поселился в вашей бухгалтерии и работал на вас.
Источник: «Главбух»