Directum в виджетах, или Как охватить все документы и процессы в едином окне
С новым техническим решением «Панель виджетов» пользователь может получить информацию по всем документам и процессам в Directum за несколько секунд. Данные предоставляются по принципу единого окна в формате виджетов.
Ежедневно пользователи Directum сталкиваются с необходимостью быстрого получения различной информации. Это могут быть задачи, документы или какие-либо показатели по процессам, особенно необходимые руководителям. Решить данный вопрос можно разными способами: в одном случае – это искать нужный объект через формы поиска, в другом – настроить папки по правилам или папки поиска, в третьем – сохранять важные документы в отдельной папке. Также стандартные средства Directum позволяют обеспечить быстрый доступ к наиболее используемым объектам системы через специальные обложки. Однако процесс их настройки, сопровождения и поддержания в актуальном виде может быть затруднен в связи с необходимостью привлечения профильных разработчиков.
Все это вызывает некоторые сложности при взаимодействии пользователя с системой:
- Настройка папок по правилам (папок поиска) может занимать некоторое время. А таких папок только у одного сотрудника может быть более 10.
- Визуально сложно найти нужный объект. Формы поиска позволяют выводить список найденных документов и задач по заданным параметрам, однако, чтобы выбрать нужный из них, требуется время на мониторинг записей и их фильтрацию.
- Трудоемко управлять потоками информации. Поступающие задачи и исходящие задания идут списком, нет консолидации данных.
Оптимизировать работу в Directum по-максимуму позволяет новое уникальное решение «Панель виджетов». Оно делает работу в Directum простой, удобной и визуально понятной. А главное – получить данные можно без лишних действий и переходов всего за несколько секунд.
Как это работает? Данные по различным видам деятельности компонуются в группы и выносятся в виджеты на рабочий стол Directum. Счетчики показателей, содержащиеся в каждом из виджетов, наглядно отражают текущую картинку дел по процессам и комплексно предоставляют данные о просроченных задачах, заданиях, несогласованных вовремя договорах, неисполненных поручениях и многом другом.
Есть возможность самостоятельно менять описание, размер виджетов, их расположение и отображение в рабочем пространстве, настраивать необходимые для работы параметры и определять цветовое оформление панели виджетов. По умолчанию, в системе имеется преднастроенная группа виджетов, сформированная по различным признакам. Однако можно расширить диапазон показателей в карточках, либо создать собственный виджет.
Преимущества, которые получают пользователи Directum при работе через виджеты:
- Визуализация консолидированных данных по различным срезам бизнес-процессов предприятия в едином окне. К примеру, виджет по совещаниям, может показать, какое количество совещаний проведено, сколько запланировано и где территориально они будут проходить: в офисе или вне его. Виджет с задачами и заданиями отражает их общее количество в работе и сумму просроченных заданий.
- Акцентирование внимания на особо важных задачах. Высокий контроль исполнения поручений и заданий обеспечивается за счет быстрого мониторинга и анализа состояния показателей в виджете. Пользователь сам фильтрует отображаемые вкладки и выводит исключительно нужную информацию, а цветовая подсветка индикаторов дополнительно оповещает о состоянии показателей. К примеру, красным цветом подсвечиваются просроченные задачи, задания и так далее.
- Быстрый поиск по показателям. Находить любую задачу можно за несколько секунд в соответствующем пункте виджета. К примеру, для получения данных по входящим счетам достаточно кликнуть на соответствующий пункт виджета, содержащего бухгалтерские документы.
В настоящее время техническое решение уже успешно работает у ряда клиентов Directum.
Более подробно ознакомиться с решением «Панель виджетов» можно на нашем сайте, а также в видео