• В январе 2024 года  специалистами ООО "МайТэк" было завершено внедрение системы Directum RX в ООО УК «Тулпар Аэро Групп».

Предпосылками ко внедрению электронного документооборота стало понимание необходимости сократить количество работы на бумажных носителях и цифровизации бизнес – процессов компании. А также возможность обмениваться документами с контрагентами в электронном виде с использованием импортонезависимого ПО.

Цель проекта внедрения:

  • настройка системы Directum RX по работе с Входящими, Исходящими, Внутренними и Договорными документами;
  • ускорение процессов авиакомпании за счет автоматического подбора регламентов движения, в зависимости от вида документа, возможности устранения замечаний без прерывания процесса согласования. А также возможность мониторинга состояния документов, заданий и автоматизированных напоминаний пользователям системы;
  • сокращение трудоемкости и сроков создания типовых документов за счет использования шаблонов и на основе имеющихся в системе документов;
  • повышение управляемости и прозрачности процессов, уровня контроля исполнения поручений, исполнительской дисциплины за счет использования задач и заданий, наличия графических средств контроля, автоматизированных отчетов;
  • организация работы руководителей компании на мобильных версиях системы. Для обеспечения непрерывности и ускорения бизнес-процессов, даже за пределами офиса.

В рамках проекта были внедрены следующие модули:

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Электронный обмен документами с контрагентами (СБИС).

Также сертифицированными преподавателями компании МайТэк было проведено обучение по курсам:

  • 822 Настройка Directum RX;
  • 832 Основы работы в Directum RX;
  • 833 Использование модуля Делопроизводство;
  • 837 Использование модуля Договоры.

В рамках курсов так же прошел обучение наш администратор Directum RX, которой теперь может самостоятельно осуществлять «поддержку».

Все задачи по реализации проекта внедрения системы были выполнены в полном объеме.  

УК "Тулпар Аэро Групп" благодарит команду "МайТэк" за профессионализм, ответственное отношение к проекту и планирует дальнейшее взаимодействие в рамках развития системы Directum RX.

                     

 

 

 

Обратная связь

Получить консультацию, демодоступ, расчет стоимости

Заполните форму или напишите письмо на office@mtgroup-it.ru.


Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.