АО "Татэнерго" - одна из крупнейших региональных генерирующих компаний Российской Федерации. Основным видом деятельности общества является производство электрической и тепловой энергии на электростанциях АО "Татэнерго", включенных в единую энергетическую систему, выдача произведенной энергии в электрические и тепловые сети с поддержанием нормального качества отпускаемой энергии - нормируемых частоты и напряжения электрического тока, давления и температуры теплоносителей. Численность работников более 5 тысяч человек.
Компания стремится занять лидирующие позиции на энергетическом рынке, быть надежным партнером для инвесторов, заботиться об интересах акционеров и отвечать самым высоким требованиям клиентов. Переходя на международные стандарты прозрачности ведения бизнеса, экологически ответственной эксплуатации мощностей и инновационной социальной политики, компания стремится стать эталоном энергогенерирующего комплекса России.
Следуя по пути инноваций, компания постоянно совершенствует и внутренние процессы. Так, в целях оптимизации, автоматизации и последующей цифровизации бизнес-процессов по результатам проведенного тендера руководство АО «Татэнерго» в качестве корпоративной системы электронного документооборота выбрало Directum RX.
Согласно планам АО «Татэнерго» цифровизация на базе Directum RX в первую очередь коснется следующих процессов:
- работа с договорными документами: разработка проекта договорного документа; согласование документов по регламентам с учетом категории и параметров документов; визирование и утверждение документа с использованием электронной подписи; формирования листа согласования на основе электронных подписей документа; регистрация договорных документов в реестре договоров; отправка подписанных документов как в бумажном виде, так и в электронном (в том числе через сервисы ЭДО);
- ведение архива для хранения и учета финансово-хозяйственных и договорных документов: хранение поступающих от контрагентов и выставленных от имени организации финансовых документов; подготовка к налоговым и аудиторским проверкам, возможность выгружать документы из архива в формате, в котором их нужно предоставить для проверки в контролирующие органы; разграничение прав доступа; ведение истории работы с документами; использование полнотекстового и атрибутивного поиска документов;
- работа со сведениями об организациях и физических лицах, с которыми осуществляется взаимодействие: хранение контактной информации; проверка надежности контрагента; формирование досье по контрагенту;
- ведение архива электронных документов: создание и хранения различных неструктурированных документов; ведение версионности документов; защита документов электронно-цифровой подписью; разграничение прав доступа; ведение истории работы с документами; полнотекстовой и атрибутивной поиск документов;
- работа в системе с использованием мобильных приложений;
- планирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетности;
- согласование и отслеживание статуса заявок на оплату. Ведение реестра заявок;
- согласование кадровых приказов и дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Также в рамках проекта внедрения Directum RX планируется осуществить реализацию интеграции с учетными системами (1C:УХ, 1С:ЗУП).
Внедрение Directum RX будет способствовать снижению затрат по трудовым и финансовым ресурсам, связанным с содержанием и обслуживанием нескольких информационных систем, минимизации интеграционных потоков и исключению рисков утери информации. Предполагается, что в Directum RX будут работать около 2000 сотрудников из 9 филиалов и Управления АО «Татэнерго». Опытно-промышленная эксплуатация намечена на ноябрь 2022 года.