АО «АРХБУМ» — это российский гофродивизион группы компаний Pulp Mill Holding GmbH. Производственные возможности АО «АРХБУМ» составляют более миллиарда кв. метров в год, что обеспечивает лидерские позиции на рынке отечественного гофр производства. Все предприятия компании оснащены высокотехнологичным оборудованием европейского, японского и североамериканского производства и имеют гарантированную собственную сырьевую базу — высококачественный тарный картон Архангельского ЦБК. АО «Архангельский целлюлозно-бумажный комбинат» — одно из ведущих лесохимических предприятий России и Восточной Европы по производству картона, целлюлозы и бумаги.
В рамках совместного проекта внедрения с командой «МайТэк» были определены следующие направления цифровизации:
- входящие и исходящие документы;
- приказы, распоряжения и служебные записки;
- договорные документы;
- сервисные заявки.
Также предполагалось выполнить работы:
- сквозная аутентификация пользователей;
- миграция 5000 контрагентов и 15000 договорных документов;
- обучение рабочей группы;
- настройка и адаптация ПО;
- проведение опытно-промышленной эксплуатации.
Все задачи по внедрению были выполнены в полном объеме в период с 13.09.2021 по 20.05.2022 г. При внедрении была учтена специфика, в том числе, и головного офиса компании - АО «Архангельский целлюлозно-бумажный комбинат АЦБК».
Благодаря внедрению нового модуля «Сервисные заявки. АРХБУМ», скорость их согласования с нескольких дней сократилась до одного. Была автоматизирована работа по заполнению приказов, распоряжений, служебных записок, исходящих документов, доверенностей посредством автозаполняемых шаблонов. Существенно ускорилась работа по согласованию контрагентов, предложивших лучшую цену товара, работы, услуги с помощью разработки нового типа документа «Конкурентный отбор».
Была успешно выполнена миграция 5000 контрагентов и 15000 договорных документов с помощью новой утилиты импорта для версии 4.1. Directum RX. Таким образом, удалось сократить время на согласование договорных документов с клиентами АО «АРХБУМ».
Для дальнейшего самостоятельного обслуживания и развития системы было проведено обучение рабочей группы по курсам для компетентной работу с модулями Делопроизводство, Договоры, а также администрированию Directum RX.
Руководство АО «АРХБУМ» планирует дальнейшее развитие системы Directum RX в части работы с договорными и закупочными документами.