В этом году ежегодная онлайн-конференция Открытые Дни Directum была посвящена цифровизации бизнес-процессов и документов в условиях санкций. Ключевыми темами трансляций стали: цифровизация, цифровая бухгалтерия, кадровый ЭДО.
В конференции приняли участие представители среднего и крупного бизнеса, такие как: ГазпромИнвест, Калининатомтехэнерго, Биокодекс, АО Казанский жировой комбинат (КЖК), КАО Азот, Bonduelle и ROCKWOOL, ЕАЕ-Консалт, Deloitte, Алиум групп и другие.
Одним из спикеров конференции стал заказчик компании МайТэк – АО Казанский жировой комбинат. С докладом выступил IT директор компании - Ибрагимов Марсель, поделившись опытом внедрения Directum RX на предприятии.
АО КЖК — одно из ведущих предприятий России по переработке масличных культур (рапс, подсолнечник), по производству подсолнечного масла, майонезов, соусов, джемов. АО КЖК входит в Группу компаний НЭФИС. На предприятии работает более 2100 сотрудников.
Уже более 5 лет АО КЖК использует у себя Directum RX. Ранее на предприятии отсутствовала система выдачи и контроля исполнения поручений по различным подразделениям. До внедрения электронного документооборота обмен документами между административно - бытовыми корпусами осуществлял курьер.
В результате внедрения были оцифрованы следующие процессы:
• Входящие, исходящие письма;
• Приказы;
• Внутренние служебные записки, служебные записки на оплату;
• Договоры и дополнительные соглашения к ним;
• Протоколы совещаний.
По мнению сотрудников АО КЖК, одним из ключевых преимуществ Directum RX является единый процесс от инициализационной служебной записки до подписания договора. Все процессы, включая оплату, сейчас автоматизированы и отлажены. Пользователи системы также отмечают продуманный функционал, простоту и удобство интерфейса Directum RX.
Потребности в использовании системы растут, в этом году планируется расширение числа пользователей. На данный момент в системе работает более 550 пользователей, в месяц обрабатывается порядка 15000 документов. Мобильные приложения Jazz и Solo позволяют обеспечивать работу компании вне офиса, что приносит дополнительное удобство .
Ибрагимов Марсель отметил в качестве эффекта от внедрения Directum RX следующие пункты:
• Сокращение времени обработки документов;
• Эффективное управление процессами движения документов;
• Высокая исполнительская дисциплина;
• Создание общего информационного пространства;
• Оптимальное распределение загруженности персонала;
• Сокращение общего количества бумажных документов;
• Увеличение прозрачности принимаемых управленческих решений.
В 2021 году в АО Казанском жировом комбинате прошла масштабная реорганизация - слияние трех заводов. В это же время команда МайТэк приступила к развитию СЭД в рамках конвертации системы с версии 3.0 до версии 3.6, а также доработок служебных записок на оплату для повышения эффективности работы финансового управления. Отдельной задачей МайТэк стала также адаптация Directum RX под новую организационную структуру. Все задачи были выполнены в установленный срок.
КЖК - динамично развивающаяся современная компания, которая на данный момент планирует активно продолжать развитие СЭД, находясь в общерыночном тренде на организацию безбумажного электронного документооборота с партнерами и клиентами (МКДО), расширение функционала модуля по работе с оплатами, интеграцию систем предприятия (через интеграцию СЭД и 1с).
Команда МайТэк благодарит Ибрагимова Марселя за готовность делиться бесценным опытом и надеется на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.