Внедрение

Внедрение электронного документооборота на текущий момент стало важной задачей для средних и крупных предприятий. Система документооборота дает организации ощутимые конкурентные преимущества: ускорение бизнес-процессов, порядок в работе с документами, экономию рабочего времени и материальных ресурсов.

Чтобы система выполняла поставленные задачи, заказчику необходимо понимать, что помимо внедрения нужен пересмотр и оптимизация бизнес процессов, связанных с документооборотом.

Комплексное внедрение электронного документооборота дает результат, ощутимый не только руководству, но и всем сотрудникам компании, так как позволяет облегчить выполнение ежедневных рутинных операций и облегчить взаимодействие.

Технологичное внедрение

Когда завершен процесс выбора системы электронного документооборота, на смену вопросов «Для чего?», «Что выбрать?», «Почему именно это?» приходит масса других вопросов «С чего начать?», «Как это сделать?», «Когда будет результат?». Для решения этих вопросов ИТ-компании помимо программного продукта предлагают и услуги по его внедрению. Грамотные специалисты при этом говорят об организации проекта внедрения - утверждении устава проекта, выделении этапов работ, контроле их выполнения, управлении рисками и т.д.

Компания МайТэк гарантирует высокий уровень качества выполнения проектов за счет использования отработанной технологии внедрения электронного документооборота, содержащей элементы современных стандартов в области управления проектами. Например, в основу технологии МайТэк заложено несколько критериев оценки успешности проекта:

  • в соответствии со стандартом PMBoK четко соблюдается контракт - проект успешен, если выполнен согласно утвержденным критериям: объему, сроку, качеству;
  • из гибкой методологии SCRUM взята ориентация на Заказчика - проект успешен, если Заказчик удовлетворен.

Использование технологии позволяет четко планировать работы и достигать желаемых целей в строго определенные сроки. Но использование чужого опыта не всегда является залогом своевременного завершения проекта с достижением результатов в рамках бюджета. Для гарантированной успешности необходимо большее.

В компании МайТэк работает команда профессионалов, имеющих большой личный опыт внедрения информационных систем различных классов (ERP, EAM, ЕСМ, BI и т.д.). Благодаря этому специалисты MT Group применяют на практике свои знания и совершенствуют технологию – улучшают процесс запуска системы в эксплуатацию, эффективно решают организационные вопросы, заранее предвидят риски проекта и т.д.

Но даже это не главное. Удовлетворенность Заказчика – это то, без чего проект нельзя считать успешным. Поэтому технология внедрения МайТэк ориентирована на индивидуальный подход к клиенту. В результате Заказчик получает не просто установленную систему электронного документооборота, а качественное решение, соответствующее его потребностям, учитывающее традиционный порядок работы на предприятии и оптимизирующее его за счет автоматизации.

Принцип индивидуального подхода на проекте доводится до уровня работы с каждым пользователем. Благодаря этому всем сотрудникам Заказчика действительно прививается культура электронного документооборота и взаимодействия. Результат – все проекты компании по внедрению системы электронного документооборота в Татарстане, Москве, Нижнем Новгороде и других городах являются успешными и клиенты рекомендуют МайТэк как технологичного и надежного партнера.

Другие виды услуг МайТэк: