Интеграция Directum с облачным сервисом
Современный ритм жизни формирует свои критерии эффективности ведения бизнеса. В качестве основного тренда здесь выступает повышение мобильности. Если раньше этот вопрос был актуален среди топ-менеджеров и руководителей компаний, то сегодня использование планшетов и смартфонов становится необходимым и привычным условием работы также и среди профильных специалистов.
Динамично развивающийся спрос на мобильные решения напрямую влияет на развитие технологий в сфере бизнес-приложений. Мобильные версии бизнес-ориентированных программных продуктов обеспечивают компаниям и их руководителям возможность грамотно организовать и управлять бизнесом, оставаться конкурентоспособными и гибко отвечать требованиям времени.
Мобильные решения на базе Directum позволяют использовать все возможности корпоративной ECM-системы при работе вне офиса, в том числе получать доступ к документам, полной корпоративной информации и участвовать в бизнес-процессах в режиме 24/7.
Однако до настоящего дня, использование веб-доступа системы Directum не позволяло занести в систему документ с мобильных устройств, не имеющих доступа к файловой системе (например, устройства с операционной системой iOS). Для обеспечения полноценной работы в системе через Веб-доступ было разработано техническое решение «Веб-расширение для SkyDrive». Данное решение позволяет экспортировать документы в SkyDrive, где их можно отредактировать средствами облачного сервиса и затем импортировать измененный документ обратно в систему Directum.
Процесс создания документов из сервиса ничем не отличается от обычного создания документов из файлов, только файлы выбираются не из файловой системы, а из папок облачного сервиса SkyDrive. Редактирование и рецензирование документов не требует установки дополнительного ПО на мобильное устройство и также возможно на рабочем месте с операционной системой отличной от Windows.
Документы, экспортированные в SkyDrive, можно править средствами облачного сервиса прямо в браузере. Для редактирования поддерживаются форматы .DOC, .DOCX, .PPT, .PPTX, .XLS, .XLSX, поддерживается просмотр формата PDF, а также стандарта ODF. К документам можно добавлять комментарии и делиться ссылками, в результате чего возможна одновременная совместная работа нескольких пользователей над одним документом.
Техническое решение – уже второй продукт, разработанный специалистами компании «МайТэк», в рамках партнерства с Directum. Подобные решения демонстрируют высокий уровень квалификации партнера в сфере разработки и поддержки технических решений на базе системы Directum и позволяют партнеру оказывать более качественные услуги по адаптации системы и расширению ее использования. Подтверждением этого служит присуждаемый статус «Сертифицированный партнер-разработчик Directum».