Aльтус Кэпитал — независимая международная инвестиционно-консалтинговая компания, специализирующаяся на прямых инвестициях в быстрорастущие и недооцененные компании.Успешное выполнение поставленных задач Альтус Кэпитал обеспечивают 11 бизнес-структур, более 50 сотрудников в России, Люксембурге, Великобритании и на Кипре. Таким образом, специфика работы компании предполагает сложноподчиненную географическую организационную структуру.
В процессе развития и роста географии бизнеса возникла потребность в гибкой системе управления корпоративным документооборотом и бизнес-процессами. Система должна была обеспечить оперативное движение документов в условиях различных часовых поясов и графиков работы сотрудников, а также широких территориальных границ бизнеса компании.
Руководство компании Альтус Кэпитал выбрало интеллектуальную систему управления цифровыми процессами и документами Directum RX ввиду простоты ее внедрения, наличия готовых решений, неограниченных возможностей развития. Кроме того, Directum RX способна обеспечить взаимодействие сотрудников на английском языке, что является одним из ключевых требований к системе управления цифровыми процессами и документами.
До внедрения интеллектуальной системы Directum RX сотрудники Альтус Кэпитал создавали договоры на своем рабочем столе, согласовывали их по электронной почте. После внедрения Directum RX было создано единое информационное пространство по работе с документами. Cотрудникам теперь достаточно заполнить карточку договора, выбрать контрагента из списка, отправить договор по разработанному регламенту на согласование. Поиск договоров осуществляется через специальный реестр, документы хранятся в электронном архиве, что исключает их потерю.
Для руководства Альтус Кэпитал также был важен контроль и прозрачность процесса прохождения этапов жизненного цикла документов. Решение данных задач обеспечила система Directum RX. Кроме того, компания достигла своей цели по повышению безопасности работы с документами. Доступ к ним обеспечивается строго в соответствии с назначенными правами, ведется протоколирование всех действий пользователя. Реализована работа с посылками: входящей и исходящей документацией.
В настоящий момент первый этап внедрения завершен. Планомерная работа по повышению эффективности Альтус Кэпитал с помощью Directum RX началась с модуля Договоры. Сотрудники также пользуются мобильным приложением Jazz, что позволяет поддерживать работу компании как внутри офиса, так и на удалении.