Новостикомпании

ООО «Карсар» является одним из подразделений ОАО «ТАИФ». Основные виды деятельности компании:

  • полный комплекс услуг станции технического обслуживания автомобилей;
  • проведение концертов, банкетов, конференций в КРК «Пирамида»;
  • реализация продукции ПАО «Казаньоргсинтез», ОАО «ТАИФ-НК»;
  • предоставление услуг общественного питания;
  • оказание коммунальных услуг. 

Для повышения эффективности работы «Карсар» руководством компании было принято решение по созданию единого информационного пространства по работе с поручениями и документами, также планировалось повысить уровень безопасности данных. В связи с этим с компанией «МайТэк» был заключен договор поставки системы Directum RХ, в частности модулей Делопроизводство и Договоры.

Исследование, проектирование, настройка тестовой базы, тестирование и опытно-промышленная эксплуатация были выполнены в срок в течение 5 месяцев. Обучение сотрудников «Карсар» по курсам «Основы работы в Directum RX» и «Настройка» проводилось в офисе «МайТэк» и заняло всего 4 дня. Компетентность IT – специалистов Заказчика позволила произвести установку системы самостоятельно, а также импортировать данные справочников из 1С. В настоящее время в Directum RX работает более 100 сотрудников.

Внедрение интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX позволило достичь следующих целей:

  • переход к безбумажным носителям корпоративного контента; 
  • обеспечение надежного хранения документов;
  • разработка регламентов и журналов регистрации документов;
  • обеспечение оперативного управления компанией для руководства.

При создании единого информационного пространства по работе с документами повысилась скорость и прозрачность согласования. Ранее инициатор был вынужден лично доставлять документ каждому согласующему, которые находились в разных частях города. Теперь сотрудники приезжают в головной офис только для того, чтобы забрать подписанный оригинал договора. Доступ к документам предоставляется строго в соответствии с назначенными правами, все действия пользователей запротоколированы. Полностью исключена потеря документов. Специалисты «МайТэк» провели качественную оценку бизнес-процессов компании, для автоматизации работы были созданы типовые шаблоны и 17 регламентов. Поиск документов в едином архиве теперь занимает считанные секунды.

ООО «Карсар» планирует продолжать процесс цифровизации компании с помощью системы Directum RX. В настоящее время рассматривается возможность дальнейшего сокращения числа итераций, выполняемых вручную делопроизводителями, внедрения мобильных приложений Solo и Jazz.

Демодоступ? Консультация? Просто заполните форму

Мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня, поможем познакомиться с системами Directum RX, Directum, Synerdocs и ответим на любые вопросы.

Найти нас

+7 (843) 210-20-25
г. Казань, ул. Фучика, 90а, оф. 621, 622, 627-637