Новостикомпании

Внедрение модуля «Делопроизводство» от этапа поставки ПО до промышленной эксплуатации было произведено за 67 рабочих дней. Сегодня в системе работают 46 сотрудников из 19 подразделений. Появилась возможность измерить коэффициент исполнительской дисциплины, и за период с 01.06.2020 по 27.07.2020 он составил 89 %

ООО ПСК «ТатЭнергоСтрой» занимается строительством объектов энергетической отрасли «под ключ» на территории Татарстана. Компания имеет допуск СРО и с 2004 года является генеральным подрядчиком ОАО «Сетевая компания».

На сегодняшний день «ТатЭнергоСтрой» выполняет следующие виды работ:

  • геодезические изыскания и топографическая съемка;
  • проектирование сетей электроснабжения;
  • строительство, капитальный ремонт и техобслуживание воздушных и кабельных линий электропередачи, комплектных трансформаторных подстанций;
  • пуско - наладочные работы;
  • прокладка коммуникаций методом горизонтально - направленного бурения;
  • монтаж и наладка устройство АСКУЭ и телемеханики;
  • общестроительные работы;
  • работы по ремонту и техническому обслуживанию действующих электроустановок. 

Целью внедрения интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX была организация эффективной работы сотрудников «ТатЭнергоСтрой» с документами. Взаимодействие сотрудников с системой оценивалось по следующим критериям:

  • снижение риска потери документов благодаря надежному хранению данных;
  • обеспечение высокого уровня безопасности и конфиденциальности данных;
  • упрощение контроля за исполнением задач по документам;
  • сокращение времени поиска информации;
  • повышение исполнительской дисциплины.

Внедрение модуля «Делопроизводство» от этапа поставки ПО до промышленной эксплуатации было произведено за 67 рабочих дней. Сегодня в системе работают 46 сотрудников из 19 подразделений. Появилась возможность измерить коэффициент исполнительской дисциплины, и за период с 01.06.2020 по 27.07.2020 он составил 89 %. Контроль за исполнением рабочих задач ведется через панель виджетов у руководителя, все этапы выполнения поручений отражены во вкладке история в карточке задачи. Поиск документов осуществляется за несколько секунд, в системе были настроены права доступа пользователей к данным. Всегда можно отследить кто обращался к объектам, вносил изменения и получал на них права.

Для делопроизводителей были настроены журналы регистрации внутренних и исходящих документов. Создано 3 шаблона документов для удобства работы в системе Directum RX: шаблон приказа, шаблон исходящего письма, шаблон служебной записки. Согласование документов теперь происходит через настроенные регламенты: правило для внутренних документов, правило для служебных записок, правило согласования протоколов совещаний, правило для исходящих документов.

Исходя из достигнутых результатов от внедрения системы Directum RX, «ТатЭнергоСтрой» планирует внедрение новых модулей и последующий переход с версии 2.9 на 3.5.

Демодоступ? Консультация? Просто заполните форму

Мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня, поможем познакомиться с системой Directum RX и ответим на любые вопросы.

Найти нас

+7 (843) 210-20-25
г. Казань, ул. Фучика, 90а