Готовые решения для «удаленки» даже для убежденных консерваторов
Скорость принятия решений в условиях «коронавирусной» неопределенности стала важным преимуществом компаний, использующих интеллектуальную систему управления цифровыми процессами и документами Directum RX. В активе российского разработчика Directum более 30 готовых решений, а генеральный партнер вендора в Татарстане, регионах России и за рубежом — компания «МайТэк» — внедрит систему у конкретного заказчика на месте. Разберемся, что дает Directum RX руководителям и почему ее не саботируют сотрудники.
DIRECTUM RX — СВЫШЕ 30 ГОТОВЫХ БИЗНЕС-РЕШЕНИЙ И НЕ ТОЛЬКО
Пандемия коронавируса, непростой переход на «удаленку» подтолкнули компании к ускоренной цифровизации бизнес-процессов. Скорость принятия решений в условиях неопределенности уже стала преимуществом 3 тыс. российских и зарубежных компаний благодаря интеллектуальной системе управления цифровыми процессами и документами российского IT-разработчика Directum.
«Единая информационная среда предприятия прекратила быть прихотью, а стала скорее объективной необходимостью, — рассказывает Руслан Шакиров, основатель группы компаний «МайТэк» — генерального партнера Directum в Татарстане, России и за рубежом. — Цифровая трансформация бизнеса в той или иной мере вошла в жизнь даже самых убежденных консерваторов».
Какой продукт предлагает один из лидеров корпоративного программного обеспечения Directum? Это система Directum RX со встроенными интеллектуальными сервисами Directum Ario и сервисом обмена электронными документами Synerdocs. Рассмотрим их подробнее.
Directum RX — это набор из более чем 30 готовых бизнес-решений для цифровизации процессов. Среди них управление договорами, делопроизводство, финансовый архив, HR-процессы*, командировки и авансовые отчеты, личный кабинет сотрудника, через который можно оформлять заявки во внутренние службы компании, планировать, оформлять и переносить отпуска.
В числе фишек — авторегистрация документов, обращений, сравнение версий документов и визуализация изменений. И все это без ограничений для сферы бизнеса, его организационной структуры и штата — система подойдет компаниям с десятками, сотнями и тысячами сотрудников, причем как в России, так и за рубежом — компания «МайТэк» имеет опыт внедрения Directum RX и в международных компаниях, дистанционно.
По словам Шакирова, базовая настройка Directum RX готова к быстрому старту. В числе преимуществ не только время, но и конкурентная стоимость упакованных решений, их эргономичность, удобство. Начав с одного модуля, IT-специалисты компании смогут самостоятельно администрировать систему. В то же время продукт легко подстроить под заказчика, дополнить новыми решениями по цифровизации бизнес-процессов.
ВСЕ КАК НА ЛАДОНИ У ВЛАДЕЛЬЦА, ПРОСТО И УДОБНО ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
Что получает сотрудник? Directum RX дружелюбен с людьми — интерфейс прост и не перегружен, принцип работы поймут даже сотрудники, которые с техникой на «вы». Убедитесь сами, трехминутный видеоролик расскажет о возможностях системы, продемонстрирует продуманную эргономику в действии.
Встроенные подсказки, сертифицированный Directum обучающий центр «МайТэк» помогут новым пользователям освоить систему за 48 часов. Например, документы просто создать из шаблонов с учетом правил оформления компании и ГОСТов. Одновременное редактирование и рецензирование документа ускорит его согласование. Сотрудникам не придется саботировать идею руководства по переходу на электронный документооборот из-за того, что «это неудобно».
Внутреннее взаимодействие сотрудников в Directum RX строится через задачи и поручения. Рассмотрение писем, согласование договоров и счетов, ознакомление с приказами — на все есть сроки выполнения. Процессы, содержание, взаимодействие персонала и контрагентов под прозрачным контролем у руководства, начальников отделов в цифрах и отчетах на панели виджетов. Вы всегда на связи благодаря онлайн- и офлайн-режимам работы через домашний компьютер, мобильные приложения Directum Solo и Directum Jazz.
БЕСШОВНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ КОМПАНИЙ: ВНУТРЕННИЙ, ВНЕШНИЙ, СО ВСТРОЕННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ
И еще о рутинных операциях, которые возьмет на себя искусственный интеллект. Присмотримся к сервису Directum Ario. Он разделит поток входящих документов и автоматически извлечет данные из текста. Письмо, счет-фактура, акт выполненных работ — сотрудники получают документы в виде готовых комплектов с заполненными карточками на проверку.
«Пока ваши конкуренты вручную сканируют бумагу и ходят из кабинета в кабинет для согласования рабочих задач, за вас это делает искусственный интеллект. Меньше рутины — выше качество первичной обработки», — подчеркивает генеральный директор компании «МайТэк» Шакиров.
А сервис электронного документооборота Synerdocs упростит работу с бизнес-партнерами вне зависимости от того, каким сервисом уже пользуется контрагент. Synerdocs совместим со всеми, при этом с надежной защитой данных. Так, специалисты настроят для каждой компании регламенты согласования документов, причем обе стороны смогут одновременно работать над договором. Один из несомненных плюсов — согласованный договор, акт, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную не придется выгружать для подписания квалифицированной электронной подписью. Уже подписанный документ из Directum RX моментально отправится контрагенту через юридически значимый сервис обмена. Таков основной принцип бесшовного электронного документооборота. И это не все. Документы из Synerdocs примут в ФНС, а в случае необходимости сервис подготовит доказательства для суда.
Что показывает практика? С помощью Synerdocs компания Nokian Tyres сократила процесс согласования и подписания документов в 5 раз до одного дня, SolarStaff за месяц сэкономила 200 тыс. рублей на распечатке, Wildberries перевела 17,5 тыс. поставщиков на скоростной безбумажный обмен, 250 подразделений холдинга Askona теперь использует межкорпоративный документооборот, исключив потерю документов.
Directum RX позволяет автоматизировать и HR-процессы: ведение кадровых документов, прием, перемещение сотрудников, юридически значимое ознакомление с внутренними приказами, согласование кадровых заявлений, организацию отпусков и командировок. Цифровизация кадрового делопроизводства снижает расходы на печать, хранение, пересылку документов на 60%, ускоряет HR-процессы вдвое, сокращает время приема работника в 3 раза. Сильно, согласитесь?
КРОССПЛАТФОРМА, ДОСТУП 24/7, 30 ЛЕТ ОПЫТА И 3 ТЫС. КОМПАНИЙ, ОТКАЗАВШИХСЯ ОТ РУТИНЫ
В числе плюсов — кроссплатформенность. Directum RX работает на любых операционных системах — Linux, Mac OS, Windows. На выбор облачная и локальная версии Directum RX. При этом функциональные возможности локальной и облачной поставки идентичны. Компания Directum гарантирует доступность системы в режиме 24/7, безопасность и целостность данных в облаке согласно SLA (договор, определяющий права и обязанности IT-аутсорсера и клиента).
Стоимость решений стартует от 3,7 тыс. рублей за 10 пользователей в месяц при работе в облаке. Дорого ли это? Исследования Directum показывают, что 77% клиентов окупают инвестиции в электронный документооборот за полтора года.
Три месяца — столько времени в среднем занимает внедрение Directum RX. Перед тем, как рекомендовать бизнес-решения, аналитики «МайТэк» изучают работу предприятия, находят точки оптимизации. В этом кроется залог успешного внедрения системы, которую развивают вот уже 30 лет. Заказчикам доступно внедрение, сопровождение системы сотрудниками генерального партнера Directum в России и за рубежом — компании «МайТэк» с 10-летним опытом работы на рынке программного обеспечения. В числе клиентов «МайТэк» крупные частные и государственные промышленные предприятия, в том числе оборонные, банковский сектор, ретейл, а также предприятия нефтегазовой, сельскохозяйственной отраслей. Заказчиками становятся и международные компании.
Directum уже взял на себя рутинные процессы 3 тыс. компаний, руководство и персонал которых теперь фокусируется на стратегических задачах. Присоединяйтесь.
Подробности по телефону коммерческого департамента «МайТэк»: +7 (843) 210-20-25 (доб. 504, 510). Компания предоставит информацию по историям успеха клиентов, кейсы по отраслям, откроет доступ к обучающим вебинарам по цифровизации бизнес-процессов, бесплатно проведет демонстрацию системы в режиме онлайн или офлайн по запросу на почту sales@mtgroup-it.ru.
Источник: «Бизнес Online».