Каждый из 3-х дней конференции был посвящен отдельной предметной области цифровизации.
26 мая спикеры говорили об оптимизации ключевых бизнес-процессов предприятия — делопроизводства, договорной работы, управления счетами на оплату и др. Это своего рода Must Have цифровизации — набор внутренних процедур, которые обязательно должны быть электронными, особенно в ситуации внезапного перехода на удаленную работу (которая в любой момент может повториться).
Участники узнали, как специалистам АО «ОДК-Авиадвигатель» удалось в 2,5 раза ускорить обработку входящих документов с помощью механизмов искусственного интеллекта, а также как «Белэнергомаш-БЗЭМ» выстроил 17 бизнес-процессов, повысивших эффективность внутреннего и внешнего документооборота предприятия.
27 мая было посвящено самой актуальной и ожидающей больших перемен области – кадровому документообороту. Особый интерес участников вызвала дискуссия экспертов компаний Deloitte, МТС, Ростелеком и Directum о легитимной цифровизации HR-процессов: реальной практике электронного юридически значимого взаимодействия и законодательным инициативам в кадровой сфере.
Участники дискуссии «Цифровые HR-процессы — уже реальность?»
Эксперты подтвердили, что кадровая цифровизация возможна уже сейчас, а пандемия только способствует процессу. Тем более, что экономия от электронного взаимодействия значительно превышает риски штрафов после проверок ГИТ, и чем крупнее предприятие, тем ощутимее эффект.
Продвинутые компании осознали необходимость изменений и внедрили инструменты для HR-цифровизации еще до пандемии. Поэтому переход на самоизоляцию не стал для них таким драматичным.
В завершение сессии представитель ГК «Р-Фарм» рассказал, как в Группе организовано управление авансовыми отчетами в электронном виде.
Цифровая бухгалтерия стала темой заключительного дня конференции — 28 мая. Бухгалтерский документооборот и процессы выгодно отличаются тем, что для их цифровизации давно все готово. Однако в «бумажном режиме» возврат документов от контрагентов может и не состояться, а архивы занимают отдельные помещения.
Участники трансляции узнали, как электронный обмен с контрагентами спасает АО «Кургансемена» от невозврата первичных учетных документов, а также как КАО «Азот» применяет технологии искусственного интеллекта при обработке документов учета движения ТМЦ и платежных поручений.
Компания МайТэк благодарит организаторов онлайн-конференции за высочайший уровень проведения мероприятия. Актуальность тем докладов подтверждает статистика посещения трансляции (более 1500 человек), а так же ее вовлеченность. Помимо докладов экспертов, участники смогли получить ответы на интересующие их вопросы, а также оценить возможности продуктов Directum для оптимальной организации бизнес-процессов. Интерес к конференции стал еще одним маркером необходимости цифровизации бизнеса, как необратимого процесса развития экономики.
Клиенты МайТэк могут запросить материалы всех 3-х трансляций на сайте мероприятия, либо отправив запрос на почту pr@mtgroup-it.ru.
До встречи на «Открытых днях Directum 2021»!