Новостикомпании

Тенденции по автоматизации процессов работы с документами все больше захватывают крупные государственные и частные компании Республики Татарстан.  Благодаря широкому функционалу многие организации выбирают продукты DIRECTUM.

Свой выбор в сторону данной системы электронного документооборота сделал ООО «ТАИФ-НК АЗС» - крупнейший игрок на розничном топливном рынке Республики Татарстан. Внедрение системы в компании будут выполнять специалисты «МайТэк».

 В ходе проекта будут решены задачи по автоматизации процессов канцелярии: работа с входящими и исходящими письмами, контроль исполнения поручений, и оценка эффективности работы сотрудников по ним. На начальном этапе к системе будут подключены порядка 300 сотрудников сети АЗСООО «ТАИФ-НК АЗС», в перспективе число сотрудников, за счет охвата большего количества внутренних процессов, увеличится. 

ООО «ТАИФ-НК АЗС» входит в группу «ТАИФ» и является одним из лидеров на розничном топливном рынке Республики Татарстан, количество эксплуатируемых заправочных станций достигает 220 единиц. Компания имеет автозаправочные станции и в соседних регионах – Удмуртии и Чувашии, а также в Кировской, Самарской и Ульяновской областях. В сети АЗС ООО «ТАИФ-НК АЗС» реализуются нефтепродукты, производства одного из ведущих нефтеперерабатывающих заводов – ОАО «ТАИФ-НК».

Перед руководством предприятия встали задачи по организации внедрения web-клиента, интеграции с учетной системой, объединению групп пользователей и их поддержки, усовершенствованию поиска и хранения договоров. Одним словом, компания в плотную подошла к выбору системы электронного документооборота, который осуществляла между DirectumRX, Docsvision и 1С: документооборот. Многие сотрудники компании уже были знакомы с DIRECTUM ранее, и хорошо понимали функционал, а в процессе тестирования, к тому же, были приятно удивлены богатыми возможностями, современным интерфейсом, удобным мобильным решением, ориентированным как на платформу IOS, так и Android.   

Проект внедрения системы осуществляется компанией «МайТэк», при непосредственном участии сотрудников ООО «ТАИФ-НК АЗС». В ходе проекта, благодаря базовым модулям DIRECTUM, будут усовершенствованы бизнес- процессы на предприятии и внедрены следующие модули:

  1. Управление документами: перевод документов в электронный вид, обеспечение создания и хранения неструктурированных документов, версионности и жизненного цикла, предоставление прав доступа к документу и его истории, электронное подписание, полнотекстовый и атрибутивный поиск, ведение номенклатуры дел и журналов регистрации, упрощение регистрации документов и контроль над резолюциями. Благодаря этому, компания получит безбумажный документооборот с высокой конфиденциальностью информации и контролем доступа к каждому документу.   
  2. Управление деловыми процессами в плоскости согласования, обработки, исполнения и движения документов, взаимодействия сотрудников в ходе бизнес-процессов, структурирование согласования по жесткому и свободному пути. Этот модуль упростит деловые процессы, ускорит коммуникацию между сотрудниками.
  3. Управление канцелярией. Этот модуль дает возможность вести номенклатуру дел и журналов регистрации, организовать движение и исполнение документов, осуществлять поиск и анализ информации.
  4. Управление договорами: подготовка документов, согласование договорных документов, контроль исполнения договоров – процессы, которые делают работу компании эффективнее.
  5. Управление заявками на закупку. Модуль призван упростить процедуры согласования заявочных документов на торги, облегчить утверждение протоколов и процесс заключения договоров.

В настоящее время проект внедрения находится в активной стадии изучения бизнес-процессов организации. По завершении проекта и успешной эксплуатации системы ООО «ТАИФ-НК АЗС» планирует введение межкорпоративного документооборота и внедрение других модулей по повышению эффективности производственных процессов.