Новостикомпании

Управляйте связями документов в DIRECTUM по-новому

Настраивайте типы связей документов, разграничивайте на них права доступа и управляйте с помощью удобного интерфейса. Теперь это возможно с нашим новым техническим решением «Управление связями документов»

Текущая версия системы DIRECTUM богата своим функционалом. Однако в части связывания документов пользователи могут столкнуться с некоторыми ограничениями в управлении связями. Мы подробно изучили этот вопрос и разработали альтернативное решение — «Управление связями документов». С его помощью можно получить новые возможности связывания документов в DIRECTUM.

 

Технически решение представлено в виде веб-контрола. Он встраивается в карточку документа или записи справочника. Его наличие добавляет в DIRECTUM такие «опции», как:

  • управление типами связей документов
  • настройка прав доступа на типы связей с учетом относительных или абсолютных прав на объекты (другими словами, пользователи могут выдавать права доступа на тип связи соотносительно правам документа или настраивать доступ индивидуально пользователю или группе пользователей)
  • управление связями документов с учетом прав пользователя на документы и типы связей документов.

Кроме того, решение позволяет:

  • добавлять дополнительные условия для управления связями документов в соответствующих событиях изменения или удаления связи;
  • группировать документы по типам связи;
  • осуществлять фильтрацию документов в списке связанных документов по наименованию.

Эффект ощутим для каждого участника процесса.  Так, у администраторов появилась возможность гибко управлять правами доступа на создание, изменение или удаление связей документов. У прикладных разработчиков появились события изменения и удаления связей документов, в которых можно учесть дополнительные условия для управления связями документов. А специалисты могут теперь удобно управлять связями документов с учетом прав пользователя на документы и типы связей.

Техническое решение уже доступно для установки. Подробнее с его возможностями можно ознакомиться по ссылке.