Directum охватывает новые процессы в АО «РПКБ»

Компания МайТэк, генеральный партнер Directum, приступила к новому этапу развития ECM-системы в АО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро». Автоматизация управления договорами и первичной финансовой документацией призвана обеспечить строгое соблюдение установленных регламентов, сроков и процедур согласования документов и выполнения обязательств.

АО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро» (РПКБ) – один из мировых лидеров и ведущий в России разработчик интегрированных комплексов бортового и наземного радиоэлектронного оборудования, систем и приборов для модернизируемых и перспективных самолетов, вертолетов и беспилотных летательных аппаратов.

С 2013 года АО «РПКБ» работает в системе Directum и непрерывно расширяет ее функциональные возможности. Ранее в Бюро были автоматизированы процессы канцелярии, согласования внутренних финансовых документов. Дальнейшее развитие ECM-системы запланировано по двум ключевым направлениям: работа с договорными документами и первичной финансовой документацией. Строгое соблюдение сроков и регламентов процедур при работе с юридически значимыми документами играют одну из главных ролей в деятельности Бюро.

Автоматизация процессов работы с договорами позволит:

• сократить сроки согласования документов;
• упростить процедуры контроля согласования и подписания документов контрагентами;
• организовать архивное хранение договоров в электронном виде;
• автоматически связывать в системе договоры с сопутствующей документацией;
• контролировать исполнение условий по заключенному договору.

Кроме того, планируется настроить интеграцию Directum c учетной системой 1С: все изменения, внесенные в документы в одной из систем, будут автоматически транслироваться в другую, что избавит исполнителей от двойной работы.

Сотрудники АО «РПКБ» смогут:

• быстро заносить в систему и обрабатывать поступающую бумажную документацию;
• оперативно согласовывать документы;
• контролировать исполнение условий и работ по документам.

В качестве интегратора руководство АО «РПКБ» привлекло компанию МайТэк, генерального партнера Directum.

С новой функциональностью системы Directum будут работать 200 сотрудников основного предприятия
в г. Раменское и удаленных филиалов.