Мосты соединяют берега, Directum – информационное пространство

Компания МайТэк, генеральный партнер Directum, объявляет о начале работ в ООО «Мостострой-12» – одной из лидирующих организаций в России в области дорожного строительства. Более 200 сотрудников компании в трех российских городах – Москва, Новый Уренгой и Тюмень – будут объединены информационным полем Directum.

ООО «Мостострой-12» осуществляет строительство мостов и автомобильных дорог на территории России и Казахстана. За последние 20 лет было сдано в эксплуатацию более 263 мостов. Компанию отличает высокое качество производимых работ, долговечность и экономичность конструкций и дальнейшие низкие затраты на их эксплуатацию.

Компания сотрудничает с научно-исследовательскими и проектными институтами и применяет в своей практике только передовые строительные конструкции и материалы. Подтверждением качества работ является сертификат СМК ИСО 9001-2001.

Для поддержания и дальнейшего развития высоких стандартов работы внутренние процессы и документооборот компании были переведены в электронный вид. Однако выбранная СЭД не решала поставленных задач. В результате руководство компании приняло решение о реинжиниринге процессов и выборе качественно новой комплексной ECM-системы, которая должна была отвечать следующим критериям:

• масштабируемость и открытость (планируется регулярно расширять систему своими силами и объединить несколько организаций в работу с одной базой);
• наличие веб-доступа (в связи с разъездным характером работы и необходимостью топ-менеджмента управлять процессами удаленно);
• наличие готового коннектора к системе 1С (предстоит объединить и нормализовать 5 баз 1С в разрезе контрагентов, работников и подразделений).

В процессе выбора новой ЕСМ-системы был изучен опыт построения эффективного электронного документооборота в строительных компаниях, и на основе положительных отзывов партнеров определен очевидный лидер – ЕСМ-система Directum. Исполнителем работ выбрана компания МайТэк за свой основательный и технологичный подход, глубокие знания в области СЭД и успешный опыт реализации проектов в строительном бизнесе.

Перед проектной командой исполнителя поставлены следующие задачи:

• в рамках автоматизации процессов Канцелярии и ОРД - ведение в системе работы с исходящей, входящей и организационно-распорядительной документацией (служебные записки, протоколы, приказы), а также исполнение и контроль поручений по данным документам;
• в рамках автоматизации договорных процессов - регламентировать зоны ответственности и сроки согласования договорной документации на каждом этапе, а также исключить возможность произвольного формирования маршрута и изменения документов в процессе согласования;
• настроить интеграцию с системой 1С.

По завершении первого этапа проекта в системе Directum будут работать более 100 сотрудников 25 структурных подразделений компании, расположенных в 3-х городах Российской Федерации – Москве, Новом Уренгое и Тюмени. В дальнейшем систему планируется развивать силами ИТ-специалистов компании «Мостострой-12», охватывая новые процессы и расширяя масштаб автоматизации.