Компания МайТэк приступила к работам по внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в инвестиционной группе компаний ASG, реализующей комплексный подход к развитию территорий Республики Татарстан и Российской Федерации.

Инвестиционная группа компаний ASG более 20 лет успешно работает на рынке Татарстана и РФ. В ASG входят свыше десяти предприятий, работающих в сферах инвестиций и ценных бумаг, недвижимости и строительства, консалтинга и брокериджа. Общая площадь недвижимости, принадлежащей Группе компаний ASG, составляет 300 тыс. кв. метров, а также земельные участки общей площадью 25 тыс. гектаров. Основными направлениями деятельности являются ленд-девелопмент, инвестиции в коммерческую недвижимость и инвестиции в сохранение культурного наследия республики и страны.

Одним из принципов деятельности компании является поддержание высоких профессиональных стандартов и уровня корпоративного управления. Это способствовало принятию решения о внедрении системы электронного документооборота. Кроме того, в связи с выполнением все более масштабных проектов назрела потребность в оптимизации потока документов. При этом важно было учесть структуру предприятия – возможность территориально распределенной работы, так как офисы компании расположены в разных городах России.

Система Directum была выбрана как одно из лучших решений в плане масштабируемости и настройки для обеспечения работы группы компаний. Ее очевидное преимущество – это наличие предметно-ориентированного инструмента разработки IS-Builder, позволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими приложениями, а также модифицировать ее собственными силами с учетом развития организации.

Системный интегратор проекта – компания МайТэк – уже приступила к внедрению. Ведущие пользователи ASG успешно прошли сертифицированное обучение и аттестацию по работе в системе. В настоящий момент работы находятся на этапе анализа и проектирования. Перевод системы в промышленную эксплуатацию запланирован на май 2014 г. К этому моменту будут автоматизированы процессы с организационно-распорядительной документацией, процессы Канцелярии, Управления договорами, а также настроена интеграция с системами 1С и Interbase и организована работа в системе через Web-доступ.

Специфика деятельности ГК ASG обуславливает постоянное пополнение архива. В рамках проекта будет создан единый электронный архив, который решит проблему разрозненного хранения документов. В Directum будут перенесены актуальные и необходимые архивные документы и сформирована база документации.

«Автоматизация документооборота – это не только сокращение издержек, связанных с документационными процессами, это важная составляющая в существующей комплексной системе автоматизации управления группой компаний, обеспечивающая всеобщую мобильность, повышение эффективности взаимодействия в ходе исполнения процессов и их прозрачность», – считает директор проекта внедрения, Генеральный директор УК «АС Менеджмент», Хайруллин Роберт Ирикович.