МайТэк: «Веб-расширение для OneDrive»

Очень быстро развивающийся рынок планшетных компьютеров и смартфонов привел к тому, что сейчас планшет или смартфон с большим экраном, позволяющий довольно комфортно работать с системой DIRECTUM через обычный веб-доступ есть у многих сотрудников организации. Все чаще мобильными пользователями системы становятся не только руководители организации, но и обычные сотрудники, которым приходится работать вне офиса и как следствие, за пределами локальной сети своей компании. Если эти сотрудники активно участвуют в бизнес-процессах организации, то им приходится не только выполнять задания, но и работать с различными документами. На текущий момент, используя веб-доступ системы DIRECTUM, нет возможности занести в систему документ с мобильных устройств, у которых нет доступа к файловой системе (например, устройства с операционной системой iOS). Чтобы обойти это ограничение, было разработано техническое решение «Веб-расширение для OneDrive». Данное решение позволяет экспортировать документы в OneDrive, где их можно отредактировать средствами облачного сервиса и затем импортировать измененный документ обратно в систему DIRECTUM.

Назначение решения

Техническое решение позволяет осуществлять подключение к папкам OneDrive пользователя, с возможностью выполнения следующих действий:

  • создать документ в системе DIRECTUM из файла, расположенного в папке OneDrive пользователя;
  • экспортировать документ из системы DIRECTUM в папку OneDrive пользователя;
  • импортировать документ в систему DIRECTUM из файла, расположенного в папке OneDrive пользователя;
  • просмотр информации из профиля пользователя OneDrive.

Возможности технического решения

Техническое решение «Веб-расширение для OneDrive» расширяет возможности веб-доступа системы DIRECTUM для интеграции с облачным сервисом OneDrive.

Основные возможности технического решения:

1. Подключение к облачному сервису OneDrive:

Справочник расписание_1

2. Просмотр информации из профиля пользователя OneDrive:

Планировщик задач

3. Действия импорта и экспорта документов добавлены как в карточку документа, так и в контекстное меню документа:

Закладка объекты

Закладка объекты

4. Процесс создания документов из сервиса ничем не отличается от обычного создания документов из файлов, только файлы выбираются не из файловой системы, а из папок сервиса OneDrive:

Закладка действия_запустить сценарий

Закладка действия_отправить задачу

5. Экспорт документов также осуществляется в папки сервиса:

Закладка расписание

6. Импорт документа из папок сервиса аналогичен обычному импорту документов:

Закладка история

Закладка история

7. Документы, экспортированные в OneDrive, можно править средствами облачного сервиса прямо в браузере. Для редактирования поддерживаются форматы .DOC, .DOCX, .PPT, .PPTX, .XLS, .XLSX, поддерживается просмотр формата PDF, а также стандарта ODF:

Закладка история

Закладка история

8. К документам можно добавлять комментарии:

Закладка история

9. Можно делиться ссылками на документы с другими пользователями для совместной одновременной работы над одним документом:

Закладка история

Эффект от внедрения

Техническое решение «Веб-расширение для OneDrive» позволяет расширить возможности стандартного веб-доступа DIRECTUM, предоставляя мобильным пользователям системы дополнительный функционал с помощью интеграции с облачным сервисом OneDrive. При его использовании появляются следующие основные возможности:

  • Возможность импорта документов в систему DIRECTUM с помощью веб-доступа на мобильных устройствах с закрытой файловой системой.
  • Возможность использования облачного сервиса OneDrive, как промежуточного звена для импорта документов в систему DIRECTUM на мобильных устройствах с закрытой файловой системой (например, импорт документов из электронной почты с предварительной выгрузкой их в папки OneDrive).
  • Использование возможностей облачного сервиса OneDrive при работе с документами на мобильных устройствах, а именно:
    • Редактирование и рецензирование документов без необходимости установки дополнительного ПО на мобильное устройство, или на рабочем месте с операционной системой отличной от Windows, или на рабочем месте с операционной системой Windows, но без установленного пакета MS Office.
    • Одновременная совместная работа нескольких пользователей над одним документом.