Интеграция с системами обмена

Обмен юридически значимыми электронными документами между организациями – актуальная задача, решение которой открывает новые возможности для перехода на безбумажные технологии. Интеграция систем обмена документами с ECM-системой делает такой обмен бесшовным, снимая еще один барьер на пути эффективного взаимодействия.

Модуль "Интеграция с системами обмена" (Directum Interchange System Integration или DISI) обеспечивает инфраструктуру для взаимодействия таких систем (например, Диадок и др.) с ECM-системой, которая выступает хранилищем юридически значимых документов.

Задачи модуля:

• принимать документы и сохранять их в Directum;
• регистрировать, согласовывать и отправлять документы Directum в другие организации через системы обмена.

Все операции осуществляются через привычный интерфейс Directum.

Для пользователя Directum не имеет принципиального значения, через какую систему идет обмен.

Легкий старт

Для начала обмена документами с партнерами достаточно создать задачу по типовому маршруту "Отправка документов адресату через системы обмена"

В ходе типового маршрута автоматически создаются карточки абонентов и создаются запросы на обмен.

Предусмотрено несколько вариантов отправки документов, каждому из которых соответствует специально настроенный типовой маршрут:

• Отправка документов адресату через системы обмена – отправка одного комплекта одному адресату;
• Отправка документов адресатам через системы обмена – отправка одного комплекта нескольким адресатам;
• Массовая отправка документов через системы обмена – отправка разных комплектов нескольким адресатам.

Быстрота обработки входящих документов

Входящие документы автоматически отправляются ответственным сотрудникам в задании по типовому маршруту. Из карточки задания ответственный может перенаправить весь комплект другому сотруднику, зарегистрировать входящие документы, самостоятельно рассмотреть их или отправить документы на согласование.

Комплект документов отправляется партнеру после согласования и подписания всеми уполномоченными лицами.